Teamflow-App
Datenschutzerklärung
Wie der Herausgeber Ihre Daten verarbeitet, wenn Sie die Teamflow-App nutzen.
Zuletzt aktualisiert: 1. September 2026.
Diese Erklärung gilt für die Teamflow-App (iOS und Android) und die Server, die sie betreiben. Das Kontaktformular und das Formular zur Testteilnahme der Marketing-Website sind im Impressum beschrieben. Die Nutzungsbedingungen regeln den Zugang zum Dienst.
Verantwortlicher
F. Cárdenas, Einzelunternehmer — Kontaktformular.
Es ist kein Datenschutzbeauftragter benannt. Anfragen zu personenbezogenen Daten bearbeitet der Herausgeber.
Erhobene Daten
Konto und Profil — E-Mail-Adresse; Passwort (nur gehasht gespeichert, niemals im Klartext); Anzeigename; Profilfoto, wenn Sie eines hochladen; Biografie; von Ihnen eingegebene Links zu sozialen Netzwerken; Sprache der Oberfläche.
Teamleben — Organisationen und Teams (Mitgliedschaft, Managerrolle, Einladungscode); E-Mail-Einladungen; Dokumente, Ordner, Kalenderereignisse und Listen, die Sie erstellen oder die mit Ihnen geteilt werden; Teamlogos.
Technische Spuren — Datum der letzten Aktivität (ungefährer „online“-Status, nicht in Echtzeit); Gerätetyp (iOS oder Android); IP-Adresse bei der Anmeldung, zur Sicherheit. Aus dieser IP kann eine Stadt- oder Länderangabe abgeleitet werden; sie ist nur in der Administrationskonsole des Herausgebers sichtbar, nicht in den Apps der Mitglieder. Teamflow greift nicht auf die GPS-Ortung des Geräts zu.
Kamera und Fotomediathek — nur wenn Sie ein Foto oder Logo hinzufügen; die Datei wird dann auf unsere Server gesendet.
Zwecke und Rechtsgrundlagen
| Zweck | Rechtsgrundlage (DSGVO) |
|---|---|
| Erbringung des Dienstes (Konto, Teams, Dokumente, Kalender, Listen) | Vertragserfüllung |
| Kontosicherheit, Missbrauchsprävention, technische Protokolle | Berechtigtes Interesse |
| Ungefähren Präsenzstatus für berechtigte Mitglieder anzeigen | Vertragserfüllung |
| Verwaltung, Support und Moderation durch den Herausgeber | Berechtigtes Interesse |
| Gesetzliche Pflichten (Aufbewahrung, rechtmäßige Anfragen) | Rechtliche Verpflichtung |
| Beantwortung von Nachrichten der Marketing-Website | Berechtigtes Interesse (siehe Impressum) |
Foto, Biografie oder soziale Links müssen Sie nicht angeben; ohne E-Mail und Passwort kann kein Konto erstellt werden.
Empfänger und Sichtbarkeit in der App
Die Daten werden vom Herausgeber und vom API-Hoster (OVH SAS) gehostet.
Mitglieder Ihrer Teams sehen bestimmte Informationen nach den Produktregeln: Upline, Downline und Peers (Teamkollegen derselben Ebene). Sie sehen nicht die Downline von Cousins (tiefere Seitenäste), es sei denn, sie managen diesen Zweig. Ein Manager oder Vorfahre kann Dokumente und Kalender eines Untergebenen durchsuchen und anderen Teams in seinem Bereich Zugriff gewähren. Ein so geteiltes Dokument oder Ereignis wird nicht dupliziert: berechtigte Empfänger greifen auf denselben Eintrag zu.
Der Herausgeber und befugtes Personal der Administrationskonsole können auf Konten zugreifen, um Support, Sicherheit und Durchsetzung zu gewährleisten (Aktivierung, Deaktivierung, Löschung).
Eine Freigabe, die Sie vom Telefon aus auslösen (System-Teilen-Menü, z. B. an einen Messenger), verlässt Teamflow: diese Empfänger sind für diesen Versand nicht unsere Auftragsverarbeiter.
Apple und Google verarbeiten Daten im Zusammenhang mit dem Download und gegebenenfalls Ihrem Store-Konto nach ihren eigenen Richtlinien.
Übermittlungen außerhalb der Europäischen Union
API und Geschäftsdateien werden in der Union gehostet (API-Hoster oben). Das Formular der Marketing-Website läuft über Web3Forms (Vereinigte Staaten) und hCaptcha; die Website lädt außerdem Google Tag Manager. Diese Anbieter sind im Impressum beschrieben.
Speicherdauer
Kontodaten werden solange das Konto aktiv ist gespeichert. Die Löschung in der App ist eine logische Löschung (das Konto ist nicht mehr nutzbar; die Sitzung wird ungültig). Dokumente und Ereignisse, die vom Konto erstellt wurden, werden ebenfalls unzugänglich. Von anderen Mitgliedern erstellte Inhalte bleiben. Wenn Sie ein Team geführt haben, können Untergebene nach den Produktregeln dem übergeordneten Team zugeordnet werden.
Spuren (Sicherheitsprotokolle, etwaige Rechnungen, gesetzliche Pflichten) können länger aufbewahrt werden, begrenzt auf das Notwendige. Eine endgültige Löschung kann beim Herausgeber beantragt werden, vorbehaltlich der Aufbewahrungspflichten.
Nachrichten des Kontaktformulars und des Formulars zur Testteilnahme: 12 Monate nach dem letzten Austausch, sofern keine längere Pflicht gilt.
Sicherheit
Passwörter werden nie im Klartext gespeichert. Der API-Verkehr erfolgt per HTTPS. Keine Maßnahme ist unfehlbar; melden Sie Vorfälle über das Kontaktformular.
Ihre Rechte
Sie haben Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit sowie das Recht, eine Einwilligung zu widerrufen, soweit die Verarbeitung darauf beruht. Sie können eine Beschwerde bei der CNIL oder Ihrer örtlichen Aufsichtsbehörde einreichen.
Ausübung: in der App (Profil, Passwort, Kontolöschung); Kontaktformular. Antwort innerhalb eines Monats, verlängerbar nach der DSGVO.
Minderjährige
Der Dienst richtet sich an Volljährige. Der Herausgeber erhebt wissentlich keine Daten von Kindern unter 18 Jahren. Wurde ein Konto entgegen dieser Regel erstellt, kontaktieren Sie uns zur Löschung.
Änderungen
Diese Erklärung kann aktualisiert werden. Das Datum am Seitenanfang ist maßgebend. Bei einer wesentlichen Änderung bemüht sich der Herausgeber, die Nutzer zu informieren (in der App oder an die Konto-E-Mail).