Häufige Fragen

Teamflow ist ab dem 1. November 2026 auf iOS und Android verfügbar.

Registrieren Sie sich mit E-Mail und Passwort. Das Konto ist sofort nutzbar. In Produktion mindestens 8 Zeichen, mit Klein-, Großbuchstabe, Ziffer und Sonderzeichen.

Ja. Der Dienst ist Volljährigen vorbehalten. Mit der Kontoeröffnung bestätigen Sie das. Details in den Nutzungsbedingungen.

Öffnen Sie das Profil, dann Einstellungen. Die App bietet Französisch, Englisch, Spanisch, Italienisch, Deutsch und Portugiesisch.

Ohne Team bietet der Bildschirm Team Erstellen (Sie werden Chef einer Organisation und eines Stamm-Teams) oder Beitreten (Code eines Managers). E-Mail-Einladungen erscheinen zuerst. Dokumentation und Kalender bleiben ausgegraut, bis ein Team bestätigt ist.

Der Teamchef hat einen 4-Zeichen-Code (Buchstaben A–Z und Ziffern 1–9, ohne O und 0), in den Team-Einstellungen neu erzeugbar. Er kann auch per E-Mail ein Mitglied hinzufügen (Plus-Button).

Die Anmeldung per Code bleibt ausstehend, bis der Manager auf Bestätigen tippt. Bis dahin: keine Teilnehmer, Dokumente, Kalender oder Teamlisten.

Eine E-Mail-Einladung in der App anzunehmen = bereits bestätigt. Den Code eingeben = wartet auf Bestätigung. Existiert das Konto schon und ein Manager fügt Sie per E-Mail hinzu, ist die Mitgliedschaft sofort bestätigt.

Ihre Aufsteiger, Ihre Downline und Teamkollegen derselben Ebene. Goldstern = Manager des angezeigten Teams; Silberstern = führt ein anderes Team.

Absicht: Sie sehen nicht die Downline der Cousins (Seitenäste). Nur deren Manager oder ein Vorfahre sieht diese Tiefe.

Ja. Organisationen sind getrennt: kein Austausch dazwischen. In einer Organisation führen Sie nur ein Team. Sie können in derselben Organisation in mehreren Teams sein.

Ein Manager kann dem Team eines Mitglieds seiner Downline nicht beitreten (und nicht hinzugefügt werden). Ein Cousin-Team oder eine andere Organisation bleibt möglich.

Nur der Manager des Teams. Ein Vorfahre kann Bibliothek oder Kalender eines Untergebenen durchsuchen und Zugriff gewähren, aber nicht schreiben.

Manager oder Vorfahre gewähren Zugriff auf andere Teams derselben Organisation. Keine Kopie: Empfänger sehen dieselbe Datei. Ein neues Kind-Team erbt nicht automatisch. Ein gewährter Ordner gilt für den ganzen Unterbaum (auch spätere Dateien).

„Alle“ umfasst Teams, die Sie führen, Ihre Mitgliedschaften und freigegebene Ereignisse. Kein automatischer Dump der Downline.

Eine persönliche Liste sehen nur Sie, in der aktiven Organisation. Eine Team-Liste gilt für Chef und Mitglieder (ein Vorfahre hat keinen Zugriff ohne Mitgliedschaft). Checklist oder Kanban wird bei Erstellung gewählt, dann fest. Kanban v1: kein Ziehen. Umbenennen/löschen: Ersteller oder Manager.

Ein Mitglied verlässt das Team, ohne es zu löschen (Rückkehr mit dem Code möglich). Ein Chef kann nur gehen, wenn das Team leer ist (keine anderen Mitglieder, keine Kind-Teams).

Profil → Sicherheit, durch erneute Eingabe der E-Mail. Das ist eine logische Löschung. Wenn Sie ein Team führten, werden Untergebene dem übergeordneten Team zugeordnet. Ihre Dokumente und Ereignisse werden unzugänglich; die der anderen bleiben. Details in der Datenschutzerklärung.